Datenschutzerklärung

Stand:

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

IONOS

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von IONOS gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Automatisch erfasste technische Daten: Soweit bei dem Besuch unserer Website automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Logfiles) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website). Diese Daten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlagen:

Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung technischer Daten wie Server-Logfiles, IP-Adressen und Zugriffsdaten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

IONOS wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Mit dem Hosting- und E-Mail-Anbieter IONOS wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS:
https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Happybeats
Markus Holder
Ulmenweg 9
71155 Altdorf
Deutschland

Telefon: +49 7031 2090492
E-Mail: hallo@happybeats.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Konkrete Speicherfristen:

  • Server-Logdaten und technische Daten (IP-Adressen, Zugriffsdaten): 90 Tage
  • Kontakt- und Buchungsanfragen: 24 Monate nach Bearbeitung bzw. bis zum Abschluss der vertraglichen Beziehung
  • Kundendaten in Airtable: Bis zum Abschluss der Geschäftsbeziehung bzw. auf Ihren Löschantrag, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Rechnungsdaten (Lexoffice): 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht gemäß § 147 AO)
  • Google Analytics-Daten: 14 Monate (automatische Löschung)

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Übersicht: Datenverarbeitung bei Buchungen

Wenn Sie über unsere Website eine Buchung oder Anfrage vornehmen, durchlaufen Ihre Daten folgenden Verarbeitungsprozess:

1. Formular auf der Website (gehostet bei IONOS)
2. Automatisierte Verarbeitung über Make.com
3. Speicherung in Airtable zur internen Verwaltung
4. Rechnungserstellung über Lexoffice
5. E-Mail-Benachrichtigung an Sie und uns über IONOS

Alle eingesetzten Dienstleister fungieren als Auftragsverarbeiter und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Details zu den einzelnen Diensten finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Make.com (Integromat)

Wir nutzen Make.com (ehemals Integromat) zur Verarbeitung und Weiterleitung von Formulardaten. Anbieter ist Celonis SE, Theresienstraße 6, 80333 München, Deutschland.

Wenn Sie ein Kontakt- oder Buchungsformular auf unserer Website ausfüllen, werden Ihre Daten über Make.com verarbeitet und an unsere internen Systeme weitergeleitet. Make.com fungiert dabei als Auftragsverarbeiter und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Anfragenbearbeitung). Mit Make.com wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Make.com: https://www.make.com/en/privacy-notice

Airtable

Wir nutzen Airtable zur Speicherung und Verwaltung von Kundendaten und Buchungsinformationen. Anbieter ist Airtable, Inc., 799 Market Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94103, USA.

Die über unsere Formulare erfassten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Buchungsdetails) werden über Make.com an Airtable übermittelt und dort gespeichert. Airtable fungiert dabei als Auftragsverarbeiter und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zur Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Buchungsanfragen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenverwaltung). Mit Airtable wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Datenübermittlung in die USA: Airtable ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich dadurch, die EU-Datenschutzstandards einzuhalten.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Airtable: https://www.airtable.com/privacy

E-Mail-Versand und -Empfang

Wir nutzen IONOS für den Versand und Empfang von E-Mails. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Wenn Sie über unsere Formulare eine Buchungsanfrage oder Kontaktanfrage stellen, werden automatisch E-Mail-Benachrichtigungen an Sie und an uns versendet. Diese E-Mails werden über die E-Mail-Infrastruktur von IONOS verarbeitet und zugestellt. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden: E-Mail-Adresse, Name, Buchungsdetails, Zeitstempel und technische Metadaten (IP-Adresse, E-Mail-Server-Informationen).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger Kommunikation mit Kunden). Mit IONOS wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS:
https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

Lexoffice

Wir nutzen Lexoffice zur automatischen Rechnungserstellung und Kundenverwaltung. Anbieter ist die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland.

Wenn Sie eine Buchung für unsere Feierpakete vornehmen, werden Ihre Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Buchungsdetails) automatisch über Make.com an Lexoffice übermittelt. Dort werden Sie als Kunde angelegt und es wird automatisch eine Rechnung erstellt, die Ihnen per E-Mail zugestellt wird.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie zur Erfüllung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Mit Lexoffice wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Speicherdauer: Rechnungsdaten und Kundenstammdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres) gespeichert.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Lexoffice:
https://www.lexoffice.de/datenschutz/

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

5. Zahlungsdienstleister

Stripe

Auf dieser Website bieten wir die Bezahlung über den Zahlungsdienstleister Stripe an. Anbieter ist die Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland (nachfolgend „Stripe").

Wenn Sie die Bezahlung über Stripe auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an Stripe übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

Technisch notwendige Cookies: Einige Cookies sind technisch notwendig, damit unsere Website funktioniert. Diese Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt.

Analyse-Cookies (Google Analytics): Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics Cookies zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens. Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie über unseren Cookie-Banner zustimmen.

Cookie-Verwaltung: Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen oder die Datenschutz-Einstellungen anpassen. Ihre Wahl wird in Ihrem Browser gespeichert.

7. Analyse-Tools und Werbung

Google Analytics 4

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics 4 verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

IP-Anonymisierung: Wir haben auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Cookie-Consent: Google Analytics wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Ohne Ihre Zustimmung über unseren Cookie-Banner erfolgt kein Tracking durch Google Analytics.

Zweck der Datenverarbeitung: Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen oder Ihre Cookie-Einstellungen ändern.

Datenübermittlung in die USA: Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Durch diese Zertifizierung verpflichtet sich Google, die EU-Datenschutzstandards einzuhalten.

Speicherdauer: Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/

Browser Plugin: Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

8. Soziale Medien

Instagram

Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Wenn Sie unsere Instagram-Seite besuchen oder auf den Instagram-Link auf unserer Website klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von Instagram hergestellt. Dabei wird an Instagram übermittelt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, kann Instagram diese Daten Ihrem persönlichen Account zuordnen.

Die Nutzung von Instagram erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und zur Kommunikation mit unseren Kunden. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram:
https://privacycenter.instagram.com/policy/

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